Padronização
Padronizar é a forma mais eficiente de assegurar qualidade e, consequentemente, resulta, também, em redução de custos. Assim, padronização das descrições dos materiais (PDM) conduz à redução da variedade de materiais adquiridos para uso na organização com grandes vantagens. Por conseqüência, resulta em simplificação do controle dos estoques, na diminuição do espaço dos almoxarifados e em diminuição dos custos de aquisição e estocagem!
Normatização
A normatização é o fator de sucesso no processo de padronização de materiais, pois é baseando-se em padrões técnicos como as normas ABNT, ISO, DIN, SAE etc., que permitem garantir a qualidade do PDM gerado. Isto se traduz em maior segurança, principalmente, quando os padrões são exigidos pela legislação.
Critérios
Sem uma boa catalogação, é muito difícil realizar compras com qualidade, existir um controle eficiente dos estoques e uma operacionalização correta dos almoxarifados. Dentre as muitas vantagens da catalogação criteriosa, encontra-se a possibilidade de reduzir a diversidade de itens, desde que as especificações dos materiais possibilitem o melhor entendimento entre os usuários e os fornecedores quanto aos produtos que realmente desejam obter.
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